Elenco clienti/fornitori (Allegati)

ASPETTI NORMATIVI

    • Il D.L. n. 223/2006 convertito nella legge n. 248/2006 ha reintrodotto l'obbligo di predisposizione degli elenchi clienti/fornitori da inviare obbligatoriamente in via telematica all'Agenzia delle Entrate entro il 29 aprile 2007 .
    • Ad oggi non sono stati diramati i decreti attuativi e le relative istruzioni ministeriali dei nuovi elenchi.
    • Un comunicato stampa dell'Agenzia delle Entrate ha precisato quanto segue: “In proposito, per agevolare gli adempimenti, l'ufficio stampa dell'Amministrazione fiscale anticipa che per l'anno 2006 l'elenco dei soggetti nei cui confronti sono state emesse fatture è limitato ai soli titolari di partita Iva e che sarà consentito indicare anche soltanto la partita Iva dei clienti, invece del codice fiscale ”. Per quanto riguarda l'elenco fornitori, il comma 337 dell'articolo unico della Legge Finanziaria 2007 ha previsto che sino al 31 dicembre 2006 le comunicazioni (leggi “gli elenchi dell'anno 2006” ) si considerano validamente effettuate anche se il contribuente invece di indicare il Codice fiscale dei soggetti titolari di partita Iva da cui sono stati effettuati acquisti rilevanti ai fini dell'applicazione dell'iva, abbia indicato il numero di partita Iva dei predetti soggetti.

Nell'interpretazione della norma, emerge che sui documenti emessi, è necessario indicare la propria partita iva e codice fiscale, mentre è sufficiente indicare la partita iva del cliente oppure, nel caso ne sia sprovvisto, il codice fiscale. Nelle more dei chiarimenti ministeriali, è generalmente diffusa la soluzione di indicare codice fiscale e partita I.V.A.. Pertanto Vi invitiamo, a riportare, entrambi i dati ( codice fiscale e partita IVA ) nelle anagrafiche.

 

SOLUZIONE TECNICA

Computers Sistemi s.r.l. ha già previsto la stampa del codice fiscale in tutte le versioni del software xsai/wsai. Pertanto Vi preghiamo di contattarci per pianificare quando effettuare la procedura di parametrizzazione per stampare il codice fiscale. Questa operazione potrà essere effettuata anche in teleassistenza per i clienti che dispongono di collegamento internet adeguati.

 

LICENZA DI UTILIZZO NUOVO PACCHETTO ALLEGATI CLIENTI/FORNITORI
Computers Sistemi s.r.l. sta predisponendo una apposita procedura per la gestione ed invio degli allegati clienti/fornitori, che è strutturata in più parti:

    • Inserimento di nuovi controlli nell'anagrafica clienti/fornitori che segnali in variazione ed in inserimento se non è stato caricato il codice fiscale, la partitiva, oppure entrambi.
    • Controllo in inserimento contabilità se il cliente/fornitore ha il codice fiscale o la partita iva mancanti in anagrafica.
    • Programma che copia la partita iva sul codice fiscale se questo non è caricato
    • Creazione di un nuovo archivio contenente i nominativi dei clienti/fornitori suddivisi per anno
    • Gestione di questo nuovo archivio con possibilità di caricare, modificare, annullare
    • Stampa brogliaccio dati anagrafici clienti/fornitori
    • Stampa brogliaccio dati anagrafici clienti/fornitori, con possibilità di mettere in evidenza dati aggiuntivi quali : telefono, fax, clienti/fornitori senza c.f., clienti/fornitori senza p.i.
    • Importazione dei dati allegati clienti/fornitori nel nuovo archivio, prelevando dalla prima nota 2006 e dai documenti di vendita emessi nel 2006. In questo modo solo i clienti/fornitori movimentati diventeranno “allegati”.
    • Importazione dati clienti/fornitore da inserire nel nuovo archivio allegati, da file excel ( utile anche per chi nel 2006 aveva un altro software gestionale )
    • Stampa allegati clienti/fornitori
    • Creazione del file da inviare in via telematica

Sono inoltre allo studio ulteriori soluzioni per agevolare l'operatore :

•  Stampa di una lettera per ogni cliente/fornitore che chieda conferma dei dati anagrafici

•  Invio della lettera stessa tramite email

•  Invio della lettera stessa tramite fax

TEMPI DI RILASCIO
I tempi di rilascio dipendono dalla disponibilità delle istruzioni ministeriali; il rilascio è comunque pianificato per fine marzo. Visto l'esiguo tempo a disposizione per l'intero parco clienti, Vi preghiamo di pianificare sin da ora il contatto con Computers Sistemi s.r.l. e manifestare il Vostro interesse all'acquisto della licenza del nuovo modulo software “Allegati”.